SAISON 2020- 2021 : PROCÉDURES A SUIVRE

Publié le 11/06/2020

TRES IMPORTANT :

CHARGER L’APPLICATION « FOOTCLUBS COMPAGNON » SUR VOS TÉLÉPHONES PORTABLES (DEPLOYE SUR LES STORES).

PERMET DE PRÉSENTER LES LICENCES DANS LE CADRE DES COMPÉTITIONS NON FMI OU EN CAS DE DÉFAILLANCE DE LA FMI. SINON, UN LISTING DES LICENCIES EDITÉ VIA FOOTCLUBS EN DERNIER RECOURS (SI FMI ET L’APPLICATION FOOTCLUBS COMPAGNON SONT INDISPONIBLES).

 

ENGAGEMENTS  EQUIPES VIA FOOTCLUBS :

A saisir sur « Footclubs »  sur la nouvelle saison 2020 – 2021.

BIEN RESPECTER LA DATE LIMITE, car vous n’aurez plus la possibilité de faire les engagements et amendable pour non-respect.

Championnats : 

Pour le 30 Juin 2020 dernier délai : SENIORS, U20 (3 années d’âges), U17, U15 et SENIORS FEMININES.

Pour le 31 Août 2020 : FUTSAL et ENTREPRISES.

  • Aller à Saison 2020 – 2021
  • Menu « Compétitions »
  • Engagements

Toutes les équipes sont pré-engagées en fonction des classements de la saison 2019 – 2020.

En colonne »Avis Club », bien cliquer sur « Accord » ou « Refus » (NE PAS LAISSER A BLANC LA CASE).

  • Pour les nouvelles équipes : cliquer sur « engager une équipe (en bas à droite de l’écran)»  

JOUER LE SAMEDI SOIR POUR LES SENIORS :

Pensez à indiquer dans Footclubs, vos demandes pour jouer le samedi soir pour ceux qui ont l’éclairage homologué (TRES IMPORTANT), pour la réalisation des calendriers car le jumelage ou alternance en fonction de vos demandes avec vos autres équipes sera plus difficile une fois les calendriers faits.

Pour les clubs dont l’éclairage n’est pas homologué, veuillez SVP prendre contact avec la Commission des Terrains afin de programmer dans les meilleurs délais une visite de contrôle.

A partir du 1er Juillet et pour le dernier niveau des Championnats Séniors, U20, U17 et U15, les engagements pourront se faire par MAIL, car l’accès à Footclubs sera devenu impossible, mais attention, les équipes seront alors intégrées au championnat en fonction des places disponibles.

Pour le 15 Août 2020 dernier délai pour les U18 Fém., U15 Fém., les U13 et le Foot d’Animation  U11, U9 et U7

Pour les engagements U13 – U11 – U9 et U7 (nous ne tenons pas compte de la saison 2019 – 2020), les clubs choisissent leur niveau, et la Commission des Jeunes contrôlera.

  • Aller à Saison 2020 – 2021
  • Menu « Compétitions »
  • Engagements : cliquer sur « engager une équipe (en bas à droite de l’écran) »  pour choisir le niveau

Chaque équipe doit comporter un numéro d’équipe. Respecter un ordre chronologique en fonction du niveau (ex. D1 équipe 1 – D2 équipe 2, etc…). Pour les équipes Féminines et les particularités (par exemple : absence à certaines périodes des clubs de montagne, nécessite de mettre plus de 3 équipes U9 sur le même plateau…), merci de préciser dans les désidératas.

A partir du 16 Août pour les U13, U11, U9 et U7, les engagements se feront par MAIL « Boîte mail club », car l’accès à Footclubs sera devenu impossible. Ces équipes seront alors inscrites dans les poules comportant des Exempts.

 

Réorganisation des niveaux de pratique pour les u11

Septembre / Octobre engagement jusqu’au 15 août 2020

– Création d’un niveau D4 ; à privilégier pour les débutants dans la pratique

– Possibilité d’inscrire vos équipes en D1 ou D2 ou D3 ou D4

– Les secteurs ayant peu d’équipes engagées dans les niveaux, pourront être rattachés aux secteurs voisins (nous serons attentifs aux distances)

Novembre : modification possible des engagements juste avant les vacances d’automne

– Création de la poule Départementale (sur volonté du club uniquement)

– Suppression de la D4 (toutes les équipes seront automatiquement basculées en D3)

Mars à Juin : modification possible des engagements juste avant les vacances de Noël

– Possibilité de changer de niveau : à la demande des clubs et/ou par choix du district en fonction des résultats aux phases précédentes

RAPPEL TERRAINS :

Lors de la saisie de vos engagements, nous vous demandons de bien vouloir préciser IMPERATIVEMENT le terrain en fonction de votre équipe. Opération à renouveler pour chaque équipe.

Si impossible, car le terrain n’apparaît pas, nous l’indiquer par mail officiel club.

 

COUPES DU DISTRICT : (Celles-ci pourraient être supprimées en cas de départ retardé du championnat)

Pour toutes les catégories (Seniors, U17 et U15, Senior Féminines et U18 Féminines), les équipes seront inscrites d’office par le District, dès leur engagement en championnat (pour les U15, maximum 2 équipes).

En cas de refus d’engagement, les clubs doivent nous le faire savoir pour le 15 Juillet 2020 dernier délai (par mail officiel club), en précisant la catégorie et l’équipe concernée.

Exemple :  Le club de ….. ne souhaite pas engager en Coupe du District, la 2ème équipe senior 2e niveau, évoluant en championnat senior D2, poule …

 

IMPRIME « DEMANDE D’ENTENTE » :

à retourner au District  par MAIL CLUB  pour le 30 Juin 2020 dernier délai. RAPPEL, seul le club responsable de l’entente inscrit son équipe Via Footclubs .

Document à télécharger sur le site du District (rubrique « Documents »)

                                                 *************************

DIFFÉRENTS RAPPELS

  • RAPPEL FORMULAIRE DEMANDE DE LICENCE :

Arbitre :

Procédure par Footclubs.

Les formulaires de renouvellement de licence vous ont été envoyés  par la LAuRAFoot.

Ce formulaire sera à remplir avec  l’aide de l’arbitre. Veuillez ensuite respecter  la procédure de demande de licence  « Arbitre » par le biais de Footclubs pour le 15 Juillet 2020 dernier délai. Ne pas tenir compte du dossier médical lors de cette saisie.

A saisir impérativement, les coordonnées (adresse, mail, tél…) de l’arbitre sur Footclubs.

En ce qui concerne le dossier médical, celui-ci doit être envoyé par mail à chaque arbitre. Ensuite il doit être complété par le médecin, puis envoyé au District pour validation, pour le 15 Juillet 2020 dernier délai.

Educateur Fédéral / Moniteur / Entraîneur :

Procédure par Footclubs.

Respecter la procédure de demande de licence joueur par Footclubs.

Dans ces trois cas, pour ceux qui souhaitent jouer, obligation d’établir en plus une licence joueur  (idem Moniteur).

 

  • RAPPEL ANNUAIRE 2020 – 2021 :

Mise à jour sur « Footclubs » : rubrique « Organisation » – « Membres du club »

des coordonnées postales, téléphoniques, et internet,  du siège et des membres des clubs

NOUS VOUS DEMANDONS SVP DE BIEN VOULOIR SAISIR UN REFERENT FMI DE VOTRE CLUB VIA FOOTCLUBS.

pour le 22 Juin 2020 dernier délai (Président et correspondant)

pour le 15 Juillet 2020 dernier délai (autres membres)

(délai à respecter pour la réalisation de l’annuaire)

Sachez que lors de la saisie, ou de la modification des informations, si vous cochez, volontairement ou involontairement la case « ne souhaite pas que ses coordonnées paraissent sur les annuaires officiels papier ou en ligne … », les coordonnées ne figureront pas sur notre annuaire.

 

  • PRELEVEMENT BANCAIRE :

Pour toute nouvelle demande des clubs, ou changement de compte bancaire, veuillez nous faire parvenir un RIB.

MESSAGERIE :

Obligation d’utiliser la boite mail officielle club  (n°d’affiliation@laurafoot.org).

En cas de non utilisation de cette boite mail, les mails reçus seront systématiquement retournés.

 

 

Par Mélanie Peter

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